Compartiendo los niveles de acceso (permisos)

Cada vez que se agrega un destinatario compartir, también indican un permiso de compartir, o el nivel de acceso que una persona tendrá al compartir un archivo.  Hay cuatro niveles de acceso principales que una persona puede tener para un archivo en particular:

Ver (que se muestra como se puede ver): Un espectador puede abrir el archivo, leer y ver su contenido, pero no puede hacer ningún cambio. Ellos no pueden eliminar el archivo y no pueden compartirla con otras personas.

Comentar (mostrado como puedo opinar): Un comentarista puede hacer todas las cosas que un espectador puede hacer con el archivo, y pueden también dejar comentarios en ciertos tipos de archivos de Google. No pueden cambiar de otro modo el archivo, y al igual que los espectadores, no pueden eliminar el archivo o compartirlo con otras personas.

Editor (que se muestra como se puede editar): Un editor puede hacer todas las cosas que un espectador o el comentarista puede hacer con el archivo. Además, también se pueden realizar cambios en el archivo, y, a menos que especifique lo contrario, pueden compartir con otras personas. Los editores no pueden eliminar los archivos compartidos con ellos; sólo el propietario puede hacer eso.

Propietario (mostrado como propietario es): Un propietario es generalmente la persona que creó o subió el archivo. Un propietario tiene permiso completo a un archivo, para que puedan editar y compartir el archivo con otras personas. El propietario es también el único que puede eliminar el archivo.

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Compartir archivos con otras personas google drive

Una de las mayores ventajas de almacenar tus archivos en la nube es lo fácil que es compartir con otras personas, con unos pocos clics se puede dar a otras personas acceso a su archivo, justo en la nube. No es necesario hacer una copia por separado, ya que todos los colaboradores reciben acceso a exactamente el mismo archivo. Y si asigna permisos de edición, las personas también pueden editar el archivo, con los cambios a aparecer inmediatamente en Google Drive. Colaborar con los demás nunca ha sido tan fácil.

Por defecto, todos los archivos que cree en Google Drive no se comparten. Son privado a sólo usted, y sólo usted puede verlos. Esto se aplica tanto a archivos, los archivos creados con las aplicaciones incorporadas, y archivos de su disco duro subido usando el programa de sincronización opcional. En situaciones en las que desee colaborar con los demás en un archivo, que es donde entra en juego el intercambio.

La pantalla de configuración de uso compartido

La pantalla de configuración de uso compartido es donde usted puede ver y cambiar todos los permisos de compartición asociados con un archivo que usted posee. Para abrir la pantalla de configuración de uso compartido siga estos pasos:

1.  seleccione uno o más archivos o carpetas, y luego haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas. También puede hacer clic derecho sobre el archivo y pulsar en el icono Compartir.

En el cuadro de texto puede introducir el nombre o correo electrónico de la persona a quien desea compartir su archivo, en el botón desplegable puede darle atributos: editar, comentar o solo ver.

2. Pulse clic en el botón Avanzada para observar sus demás opciones. 

3. Una vez que está conforme con los datos que ha añadido pulse clic en el botón enviar. 

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Subir archivos desde su computadora con google drive

Otra forma de obtener archivos en Google Drive es cargándolos desde el disco duro de su computadora (ordenador).

Esta es una gran manera de trasladar rápidamente archivos o carpetas a la nube a medida que los necesite. Una vez en la nube, usted puede compartir sus archivos con cualquier persona (o mantenerlos privados de modo que sólo se pueden ver), y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Nota: En los ejemplos de esta sección, hemos usado Microsoft Windows. Si utiliza Mac o Linux, las pantallas para elegir los archivos o carpetas para subir se verá un poco diferente. En todos los casos, sin embargo, la funcionalidad básica es la misma.

subir archivos individuales

1. En primer lugar, haga clic en el botón "Nuevo" luego seleccione la opción "subir archivos "

2. A continuación, se le presentará con una pantalla que le permite seleccionar los archivos que desea subir.

3. Seleccione el archivo que desea cargar. También puede seleccionar varios archivos a subir usando la tecla Ctrl. Luego haga clic en Abrir.

4. En este momento, la subida se iniciará, y podría tardar desde unos pocos segundos o minutos, o más para cargar dependiendo del tamaño de archivo y de la velocidad de su conexión a Internet.

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Que hacer con su nuevo documento en Google Drive

Cuando termine de editar el documento, simplemente cierre la pestaña del navegador y volver a Google Drive. Verá el archivo aparece en la lista de archivos. Dependiendo de qué tipo usted ha elegido, el documento aparecerá en orden alfabético (al ordenar por título) o en la parte superior (al ordenar por Última modificación).

Nota: Ahora la interfaz de google drive es la que ven en la imagen superior.

Usted puede hacer con su documento lo siguiente:

• Abrirlo para su visualización o edición haciendo clic en el nombre en la lista de archivos.

• Compartirlo con una o más personas seleccionando el documento y haciendo clic en el icono de Compartir en la barra de herramientas.

• Cambiar el nombre haciendo clic derecho sobre el archivo y seleccionando "Cambiar nombre" en el menú contextual.

• Colóquelo en una carpeta diferente arrastrando y soltando en la carpeta correspondiente en el panel de navegación, o seleccionando el documento y hacer clic derecho y seleccione la opción "Mover a"

• Descargue el archivo seleccionando Descargar o abrirlo en el formato deseado.

• Ver detalles adicionales seleccionándolo y haciendo clic en el icono Vista previa en la barra de herramientas.

• Retírela (ponerlo en la Papelera) seleccionando el documento y haciendo clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas.

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Crear un documento con google drive

Para crear un documento utilizando uno de estos programas, primero haga clic en el botón Crear, y a continuación, elija el tipo de documento que desea crear, para este ejemplo, vamos a crear un documento, lo que representa un documento de texto creado con Google Docs (el programa procesador de textos incorporado).

Nota: Cuando se crea un nuevo documento, siempre se colocará en la carpeta actual.

Después de elegir el tipo de documento para crear, una nueva pestaña se abrirá en su navegador web y el programa Google Drive seleccionado se carga. Por defecto, el documento se denomina documento sin título, como se muestra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Después de hacer clic sobre el nombre del cuadro de texto (Documento sin título), puede escribir un nuevo nombre para el documento y luego pulse clic en el botón Aceptar.

Trabando con su nuevo documento

A partir de aquí, usted puede empezar a escribir en su nuevo documento. Puede insertar imágenes y tablas, cambiar el formato de texto, definir y aplicar estilos de todas las cosas que de hacer en un procesador de textos. Lo mismo se aplica a la utilización de los demás programas incorporados incluyendo hojas de cálculo, presentaciones y dibujos.

Hay muchas cosas que normalmente haces en Google Drive (usando la barra de herramientas y el menú de contexto. Puedes cambiar el nombre del documento, destacar, compartir, añadir comentarios, organizar e imprimir.  

Guardar los datos con las aplicaciones incorporadas

Al utilizar cualquiera de las herramientas que se encuentran en los programas de Google Drive, no hay necesidad de hacer clic manualmente en Guardar, es automático y ocurre continuamente en mientras se escribe.

Colaborar con otros en su documento

Hemos visto que con Google Drive, usted puede compartir sus documentos con otras personas. Uno de los mayores beneficios de Google Drive es que la gente con la que compartes ese documento pueden editar al mismo tiempo. Sólo hay una copia del documento, por lo que no tiene que preocuparse de las revisiones e-correo de ida y vuelta, o sobrescribir, o tener que fusionar los cambios de otra persona. Con la función de colaboración en tiempo real integrado en Google Drive, varias personas pueden editar un documento al mismo tiempo y todos sus cambios se fusionan automáticamente y se guarda el contenido tal como se escribe. 

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