La pantalla de configuración de uso compartido

La pantalla de configuración de uso compartido tiene siete partes principales, teniendo en cuenta los siguientes:

1 - Enlace para compartir: Pegue este enlace en un correo electrónico o un mensaje de chat para que los beneficiarios accedan al documento directamente. (Para copiar el enlace, seleccione el texto, haga clic derecho y seleccione Copiar.)

2 - enlace Compartir a través del servicio: Haga clic en el icono de Gmail, Google +, Facebook o Twitter y compartirá automáticamente un enlace a este documento a través del servicio seleccionado.

3 - ¿Quién tiene acceso (visibilidad): Haga clic en el enlace Cambiar para ser capaz de establecer las opciones de visibilidad para mantener el archivo privado, compartido a través de un vínculo, o compartida públicamente.

4 - Compartiendo lista de destinatarios: La gente con la que el archivo actualmente es compartida aparecerá en esta lista.

5 - Nuevo campo compartir destinatario: Introduzca una o más direcciones de correo electrónico en este campo para agregar personas a la lista de intercambio destinatario. Aquí es donde también se establece el nivel de intercambio de permisos para asignar a los nuevos beneficiarios (se puede editar, se puede ver, y así sucesivamente). 

6 - Opciones de mensajería: Por defecto, cuando se comparte un archivo con alguien, ellos serán notificados vía e-mail. Esto es útil para los destinatarios de intercambio, ya que tendrá un registro del archivo compartido en su e-mail con un enlace que se puede hacer referencia en el futuro. Desactive la casilla de verificación Notificar a las personas a través de correo electrónico si usted no quiere que este e-mail se envíe (por ejemplo, usted podría enviarles el enlace directamente a ti mismo). Opcionalmente, también puede especificar un mensaje, haga clic en Agregar mensaje. A menudo es útil hacerlo, porque se puede dar un poco de información sobre el archivo y por qué estás compartiéndolo. Su nota se mostrará en el intercambio de correo electrónico enviado a los destinatarios.

7 - Opciones de correo electrónico: Marque la casilla correspondiente si desea enviar una copia del intercambio de correo electrónico a ti mismo (útil para ver exactamente cuáles son sus destinatarios compartiéndolo, y confirmar que su dirección de correo llegó) . También puede pegar el contenido del archivo en el correo electrónico, por lo que los destinatarios puedan obtener una vista previa del documento directamente desde su correo electrónico.