La pantalla de configuración de uso compartido

La pantalla de configuración de uso compartido tiene siete partes principales, teniendo en cuenta los siguientes:

1 - Enlace para compartir: Pegue este enlace en un correo electrónico o un mensaje de chat para que los beneficiarios accedan al documento directamente. (Para copiar el enlace, seleccione el texto, haga clic derecho y seleccione Copiar.)

2 - enlace Compartir a través del servicio: Haga clic en el icono de Gmail, Google +, Facebook o Twitter y compartirá automáticamente un enlace a este documento a través del servicio seleccionado.

3 - ¿Quién tiene acceso (visibilidad): Haga clic en el enlace Cambiar para ser capaz de establecer las opciones de visibilidad para mantener el archivo privado, compartido a través de un vínculo, o compartida públicamente.

4 - Compartiendo lista de destinatarios: La gente con la que el archivo actualmente es compartida aparecerá en esta lista.

5 - Nuevo campo compartir destinatario: Introduzca una o más direcciones de correo electrónico en este campo para agregar personas a la lista de intercambio destinatario. Aquí es donde también se establece el nivel de intercambio de permisos para asignar a los nuevos beneficiarios (se puede editar, se puede ver, y así sucesivamente). 

6 - Opciones de mensajería: Por defecto, cuando se comparte un archivo con alguien, ellos serán notificados vía e-mail. Esto es útil para los destinatarios de intercambio, ya que tendrá un registro del archivo compartido en su e-mail con un enlace que se puede hacer referencia en el futuro. Desactive la casilla de verificación Notificar a las personas a través de correo electrónico si usted no quiere que este e-mail se envíe (por ejemplo, usted podría enviarles el enlace directamente a ti mismo). Opcionalmente, también puede especificar un mensaje, haga clic en Agregar mensaje. A menudo es útil hacerlo, porque se puede dar un poco de información sobre el archivo y por qué estás compartiéndolo. Su nota se mostrará en el intercambio de correo electrónico enviado a los destinatarios.

7 - Opciones de correo electrónico: Marque la casilla correspondiente si desea enviar una copia del intercambio de correo electrónico a ti mismo (útil para ver exactamente cuáles son sus destinatarios compartiéndolo, y confirmar que su dirección de correo llegó) . También puede pegar el contenido del archivo en el correo electrónico, por lo que los destinatarios puedan obtener una vista previa del documento directamente desde su correo electrónico.

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Compartir archivos con otras personas google drive

Una de las mayores ventajas de almacenar tus archivos en la nube es lo fácil que es compartir con otras personas, con unos pocos clics se puede dar a otras personas acceso a su archivo, justo en la nube. No es necesario hacer una copia por separado, ya que todos los colaboradores reciben acceso a exactamente el mismo archivo. Y si asigna permisos de edición, las personas también pueden editar el archivo, con los cambios a aparecer inmediatamente en Google Drive. Colaborar con los demás nunca ha sido tan fácil.

Por defecto, todos los archivos que cree en Google Drive no se comparten. Son privado a sólo usted, y sólo usted puede verlos. Esto se aplica tanto a archivos, los archivos creados con las aplicaciones incorporadas, y archivos de su disco duro subido usando el programa de sincronización opcional. En situaciones en las que desee colaborar con los demás en un archivo, que es donde entra en juego el intercambio.

La pantalla de configuración de uso compartido

La pantalla de configuración de uso compartido es donde usted puede ver y cambiar todos los permisos de compartición asociados con un archivo que usted posee. Para abrir la pantalla de configuración de uso compartido siga estos pasos:

1.  seleccione uno o más archivos o carpetas, y luego haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas. También puede hacer clic derecho sobre el archivo y pulsar en el icono Compartir.

En el cuadro de texto puede introducir el nombre o correo electrónico de la persona a quien desea compartir su archivo, en el botón desplegable puede darle atributos: editar, comentar o solo ver.

2. Pulse clic en el botón Avanzada para observar sus demás opciones. 

3. Una vez que está conforme con los datos que ha añadido pulse clic en el botón enviar. 

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Subir carpetas con Google Drive

Además de subir archivos individuales, también puede hacerlo con carpetas. Esta es una gran manera de subir grandes cantidades de archivos en Google Drive, con sólo unos clics. 

Nota: Subir a la nube carpetas de gran tamaño puede llevar mucho tiempo.Dependiendo del tamaño de la carpeta seleccionada, y los tamaños y el número de archivos y contenidos en la carpeta seleccionada, la subida podría tomar varias horas o más. 

Haga clic en el botón "Nuevo" que se encuentra en la esquina superior izquierda, y seleccione la opción "Subir carpeta".

A continuación, se le presentará con una pantalla que le permitirá elegir qué carpeta subir.

Seleccione la carpeta para abrirla (sólo se puede elegir una carpeta para suibir a la vez) y haga clic en Aceptar. 

Cuando haya terminado, usted puede compartir la carpeta subido con una o más personas con el botón Compartir, o navegar directamente a la carpeta haciendo clic en su nombre.

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Subir archivos desde su computadora con google drive

Otra forma de obtener archivos en Google Drive es cargándolos desde el disco duro de su computadora (ordenador).

Esta es una gran manera de trasladar rápidamente archivos o carpetas a la nube a medida que los necesite. Una vez en la nube, usted puede compartir sus archivos con cualquier persona (o mantenerlos privados de modo que sólo se pueden ver), y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Nota: En los ejemplos de esta sección, hemos usado Microsoft Windows. Si utiliza Mac o Linux, las pantallas para elegir los archivos o carpetas para subir se verá un poco diferente. En todos los casos, sin embargo, la funcionalidad básica es la misma.

subir archivos individuales

1. En primer lugar, haga clic en el botón "Nuevo" luego seleccione la opción "subir archivos "

2. A continuación, se le presentará con una pantalla que le permite seleccionar los archivos que desea subir.

3. Seleccione el archivo que desea cargar. También puede seleccionar varios archivos a subir usando la tecla Ctrl. Luego haga clic en Abrir.

4. En este momento, la subida se iniciará, y podría tardar desde unos pocos segundos o minutos, o más para cargar dependiendo del tamaño de archivo y de la velocidad de su conexión a Internet.

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