La pantalla de configuración de uso compartido

La pantalla de configuración de uso compartido tiene siete partes principales, teniendo en cuenta los siguientes:

1 - Enlace para compartir: Pegue este enlace en un correo electrónico o un mensaje de chat para que los beneficiarios accedan al documento directamente. (Para copiar el enlace, seleccione el texto, haga clic derecho y seleccione Copiar.)

2 - enlace Compartir a través del servicio: Haga clic en el icono de Gmail, Google +, Facebook o Twitter y compartirá automáticamente un enlace a este documento a través del servicio seleccionado.

3 - ¿Quién tiene acceso (visibilidad): Haga clic en el enlace Cambiar para ser capaz de establecer las opciones de visibilidad para mantener el archivo privado, compartido a través de un vínculo, o compartida públicamente.

4 - Compartiendo lista de destinatarios: La gente con la que el archivo actualmente es compartida aparecerá en esta lista.

5 - Nuevo campo compartir destinatario: Introduzca una o más direcciones de correo electrónico en este campo para agregar personas a la lista de intercambio destinatario. Aquí es donde también se establece el nivel de intercambio de permisos para asignar a los nuevos beneficiarios (se puede editar, se puede ver, y así sucesivamente). 

6 - Opciones de mensajería: Por defecto, cuando se comparte un archivo con alguien, ellos serán notificados vía e-mail. Esto es útil para los destinatarios de intercambio, ya que tendrá un registro del archivo compartido en su e-mail con un enlace que se puede hacer referencia en el futuro. Desactive la casilla de verificación Notificar a las personas a través de correo electrónico si usted no quiere que este e-mail se envíe (por ejemplo, usted podría enviarles el enlace directamente a ti mismo). Opcionalmente, también puede especificar un mensaje, haga clic en Agregar mensaje. A menudo es útil hacerlo, porque se puede dar un poco de información sobre el archivo y por qué estás compartiéndolo. Su nota se mostrará en el intercambio de correo electrónico enviado a los destinatarios.

7 - Opciones de correo electrónico: Marque la casilla correspondiente si desea enviar una copia del intercambio de correo electrónico a ti mismo (útil para ver exactamente cuáles son sus destinatarios compartiéndolo, y confirmar que su dirección de correo llegó) . También puede pegar el contenido del archivo en el correo electrónico, por lo que los destinatarios puedan obtener una vista previa del documento directamente desde su correo electrónico.

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Eliminar archivos

A veces, usted puede tener un archivo y no quererlo más en Google Drive. Afortunadamente, la eliminación de uno o más archivos de Google Drive es fácil. Para ello siga estos pasos:

1. Seleccione uno o más archivos o carpetas en la lista de archivos.

2. Haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas o haga clic derecho y seleccione la opción eliminar.

3. Se mostrará una notificación que le indica que los archivos se han movido a la Papelera.

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Barra de herramientas google drive

Las barras de herramientas con un solo clic te dan acceso a varias características importantes y más acciones puede realizar si pulsa clic en la pestaña del botón más. La barra de herramientas aparece cuando se ha seleccionado un documento:

Estas son las acciones de archivos que se puede acceder desde la barra de herramientas:

1. Compartir: Le permite compartir un archivo con una o más personas.

2. Mover a: Aquí puede elegir la carpeta en la que usted quiere colocar un archivo.

3. Eliminar: Puede eliminar el documento si usted es el dueño, o evita que aparezcan en Google Drive si usted lo ha compartido.

4. Vista previa: Abre el panel de vista previa al hacer clic en él. Cuando seleccionas el archivo aparece al lado derecho una barra lateral con detalles adicionales acerca de del archivo.

5. Más: Muestra un menú donde contiene acciones adicionales que se pueden realizar en el archivo seleccionado. En este mismo menú aparece el menú contextual.

En la parte derecha de la barra de herramientas principal hay una segunda barra de herramientas con opciones adicionales:

1. Tipos de vista (View type): Muestra  la lista de archivos como un listado fila por fila, o en una cuadrícula de imágenes de mayor tamaño pero con información menos detallada.

2. Menú Ajustes (Settings menu): Muestra un menú que contiene opciones de configuración (settings) de Google Drive, así como información de ayuda, accesos directos del teclado, y otras opciones.

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google drive

Google drive es un lugar donde se puede almacenar de forma segura sus archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar. Al utilizar Google Drive, los archivos se almacenan de forma remota en la Web en lugar de disco duro de su ordenador (computadora). Esta es la idea principal detrás de "la computación en la nube".

Una vez que los archivos están en línea y "en la nube", se puede acceder y editar ellos desde donde quiera que esté utilizando cualquier navegador web estándar. Usted puede incluso utilizar su ordenador smartphone o tablet para acceder a sus archivos de google drive. También puede compartir sus archivos con personas que usted elija, por lo que es más fácil que nunca colaborar con los demás y conseguir los archivos deseados.

¿Qué tipo de documentos se puede almacenar en Google Drive? Bueno, todo. Usted puede guardar fotos, videos, archivos PDF, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y más. Cualquier cosa que usted mantiene en estos momentos en su disco duro, usted puede almacenar en línea con google drive.

Google drive también incluye un programa de sincronización libre opcional que se ejecuta en su ordenador y mantiene los archivos sincronizados entre una carpeta de su disco duro y google drive en la Web.

De esa manera, cada vez que se crea o realiza cambios en un archivo, ya sea en la Web o en el disco duro, automáticamente se mantienen sincronizados entre su ordenador y la nube.

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